广西壹方慈善基金会

为了基金会的运营发展的需要，特制定本文以明确各部门的工作职责和人员配置。

一、 部门架构

基金会部门设置“两会一处四部”，包括：理事会、监事会、秘书处、综合部、项目部、财务部、外协部。

二、部门职责

本文仅对秘书处及秘书处领导下的综合部、项目部、财务部、外协部的工作进行职责分工。

秘书处

       主要负责基金会日常运营的组织、管理、审批、沟通协调工作。

1. 负责秘书处与理事会、监事会的沟通协调工作；

2. 负责组织制定基金会的年度工作计划和工作报告；

3. 负责组织基金会各项业务的实施，领导团队完成工作任务；

4. 在理事会授予的权限内审批、审阅基金会的各项方案、报告；

5. 负责组织基金会各项管理制度的拟定，报签和颁布；

6. 负责组织维护基金会与公益合作伙伴、爱心企业、政府部门、捐赠人之间的关系；

7. 理事会、理事长交办的其它事务。

综合部

主要负责基金会的日常行政、后勤、人事、文秘、宣传平台更新管理工作。

1. 负责基金会办公室档案管理、办公用品采购、固定资产维护及管理；

2. 负责基金会会议的组织及会务、纪录的编写；

3. 负责基金会年度工作报告的组织编写、印制；

4. 负责基金会内部各项规章制度的拟定和报批；

5. 负责办理基金会各项资质年审；

6. 负责基金会人力、薪筹、绩效管理；

7. 负责基金会理事、监事、顾问、工作人员等人员的档案资料建档；

8. 负责基金会官方筹资、宣传平台的设计、维护、更新、运行管理；

项目部

主要负责基金会项目开发、项目管理、项目执行、项目评估工作。

1. 按照基金会发展规划，负责慈善项目开发或招募方案；

2. 负责完善及规范慈善项目方案，项目审核及报批；

3. 负责项目执行过程的督导、管理、报告，保持与项目合作方的良好沟通；

4. 负责项目在基金会宣传平台的定期宣传、进展报告；

5. 负责组织内外部的项目结项评估，完成结项报告；

6. 负责执行项目的总结、表彰会议；

7. 协助策划与项目相关的筹资活动。

财务部

主要负责基金会日常财务管理、财务报告、捐赠后服务

1. 负责基金会日常财务管理，撰写及报送基金会月度、半年度、年度财务报表及财务报告；

2. 负责基金会的理财投资、增值方案的拟定及报批、执行；

3. 负责核实捐赠款项，完善捐赠手续，并开具、寄送收款收据及感谢信、证书、牌匾等；

4. 负责专项基金、慈善项目的财务分录核算、分析管理；

5. 负责基金会合同、方案的审核管理，把控财务风险；

6. 负责组织、配合基金会的内外部审计工作；

7. 负责与民政、税务主管部门的沟通联系，办理相关资质年审。

外协部

主要负责基金会对外的联络沟通、资源整合的工作。

1. 负责壹方子基金发起、推动、签约及日常互动沟通的归口管理；

2. 负责个人、企业资源的对接、开发及服务反馈；

3. 负责基金会与区外慈善公益组织的慈善项目区域性承接与推动；

4. 负责基金会筹资活动设计、执行工作；

5. 负责拟写基金会捐赠协议，组织协议签署仪式；

6. 负责开发基金会专业合作伙伴，包括宣传媒体、设计、场地、培训、财务、法务等；

7. 负责基金会大额捐赠企业、捐赠人的捐赠后服务反馈、关系维护；

8. 负责基金会宣传活动策划、执行；起拟对外通用文稿，制作、发放宣传材料；

9. 负责开拓传播渠道，与媒体保持良性互动，宣传维护基金会品牌形象；

10. 负责基金会机构资源数据库的建立与管理。

三、人员配置